Migliori plugin per le prenotazioni di appuntamenti per il 2026
Perché il tuo sito WordPress ha bisogno di un solido plugin per la prenotazione di appuntamenti
Parliamoci chiaro: se gestisci ancora le prenotazioni via email o telefono, stai perdendo clienti. Le persone si aspettano di poter prenotare appuntamenti 24/7 e vogliono farlo in pochi clic. Il giusto plugin WordPress per la gestione degli appuntamenti elimina quel continuo avanti e indietro, invia promemoria automatici e riduce sensibilmente i no-show.
Dopo aver analizzato le principali opzioni sul mercato, ho riscontrato che Amelia e BookingPress si distinguono per la maggior parte delle attività. Tuttavia, Bookly e Simply Schedule Appointments hanno sicuramente il loro perché a seconda delle tue esigenze specifiche. La scelta migliore dipende in definitiva dalle dimensioni della tua attività, dal budget e dalla necessità di gestire solo appuntamenti o anche eventi.
La buona notizia? Questi plugin sono diventati davvero ottimi. Parliamo di elaborazione dei pagamenti, sincronizzazione del calendario con Google e Outlook, integrazione delle videochiamate per le call su Zoom e persino notifiche via WhatsApp. Che tu gestisca un salone, un’attività di coaching, una clinica medica o uno studio fitness, c’è qualcosa pensato per il tuo flusso di lavoro.
Tabella di confronto rapido
Prima di entrare nel dettaglio, ecco una panoramica affiancata di ciò che offre ciascun plugin:
| Caratteristica | Amelia | BookingPress | Bookly | Simply Schedule |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | $69/year | $89/year | $59/year | $99/year |
| Versione gratuita | Limited (1 employee) | Yes (unlimited appointments) | Limited (1 staff, 5 services) | Yes (basic) |
| Multi-staff | Sì | Sì | Yes (Pro+) | Business tier only ($399/yr) |
| Prenotazione di eventi | Sì | No | Add-on | No |
| Gateway di pagamento | 4+ (Standard plan) | 20+ included | Add-ons required | Stripe/PayPal (Pro+) |
| Sincronizzazione del calendario | Google, Outlook | Google, Outlook, Apple | Google Calendar | Google Calendar |
| Integrazione video | Zoom, Google Meet | Zoom, Teams, Google Meet | Sì | Zoom |
| Notifiche WhatsApp | Pro plan | Incluso | Add-on | No |
| Licenza a vita | Sì | Yes ($229-$599) | No | No |
| Il migliore per | Attività in crescita con più membri dello staff | Cacciatori di convenienza, flessibilità nei pagamenti | Esigenze modulari | Professionisti indipendenti |
BookingPress: Tutti gli add-on inclusi in un unico prezzo
BookingPress adotta un approccio completamente diverso ai prezzi, e lo adoro: tutti gli add-on sono inclusi nei piani premium (45+ nello Standard, 60+ nel Professional/Enterprise). Niente “nickel-and-diming” per i gateway di pagamento, nessun costo extra per la sincronizzazione del calendario.
Per chiunque sia stanco di calcolare i costi totali tra più componenti aggiuntivi (sto guardando proprio te, Bookly), è una ventata d’aria fresca.
Il plugin supporta servizi, appuntamenti e membri dello staff illimitati senza commissioni per prenotazione. Il widget di prenotazione è completamente personalizzabile per colori, font e disposizione dei campi. Le prenotazioni multi-staff (assegnazione di più dipendenti a un singolo appuntamento) sono incluse nei piani Professional ed Enterprise.
Il supporto per i gateway di pagamento è eccezionale con oltre 20 opzioni:
- PayPal, Stripe, Square, Authorize.net
- Mollie, Razorpay, Braintree, Klarna
- Opzioni regionali come PagSeguro (Brasile), Paystack (Africa), ECPay (Taiwan)
- Il piano Enterprise include Stripe POS per i pagamenti di persona
Le notifiche includono email, SMS (oltre 30 gateway), WhatsApp e Telegram. L’integrazione del calendario offre la sincronizzazione bidirezionale con Google, Outlook e Apple Calendar. La videoconferenza è compatibile con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, con generazione automatica del link alla riunione.
Prezzi di BookingPress:
- Gratis: Appuntamenti/servizi illimitati, solo PayPal
- Standard: 89 $/anno per un sito con gestione del personale e tutti i gateway di pagamento
- Professional: 139 $/anno per 3 siti con sedi, appuntamenti ricorrenti, buoni regalo
- Enterprise: 249 $/anno per 20 siti, con Stripe POS e ruoli personalizzati
- Licenze a vita: $229-$599 una tantum con 3 anni di supporto premium
Amelia: La soluzione di livello enterprise per aziende in crescita
Amelia si propone come una soluzione di prenotazione completa all-in-one, e mantiene la promessa. Ciò che la rende speciale è la combinazione di prenotazioni di appuntamenti ed eventi in un unico pacchetto. Non molti concorrenti ci riescono.
La procedura guidata di prenotazione accompagna i clienti in ogni fase, passo dopo passo: selezionare i servizi, scegliere i membri dello staff, indicare le sedi, trovare gli orari disponibili e pagare. Di default ha un aspetto curato e professionale.
Cosa fa davvero bene Amelia:
- Appuntamenti di gruppo con limiti di capienza (perfetti per lezioni o workshop)
- Prenotazioni ricorrenti con programmazione giornaliera, settimanale o mensile
- Pacchetti di servizi che raggruppano più offerte a prezzi scontati
- Gestione delle risorse per condividere stanze o attrezzature tra il personale
- Funzionalità carrello così i clienti possono prenotare più servizi contemporaneamente
- Pannello dipendenti per consentire al personale di gestire i propri appuntamenti senza accesso al backend
- Portale self-service per i clienti per riprogrammare e annullare gli appuntamenti
Per le attività con più membri dello staff, Amelia dà davvero il meglio di sé. Ogni membro del team dispone del proprio calendario, orari di lavoro personalizzati, pause e configurazione dei giorni di riposo.
Prezzi di Amelia:
- Amelia Lite (Gratis): 1 dipendente, solo pagamenti Square
- Starter: 69 $/anno per l’automazione di base
- Standard: 179 $/anno con più gateway di pagamento e sincronizzazione del calendario
- Pro: 99–349 $/anno con pacchetti e integrazione WhatsApp
- Elite: $249-$599/year for unlimited domains and REST API access
- Sono disponibili anche licenze a vita con acquisto una tantum
Il piano Standard a 179 $/anno è il giusto compromesso per la maggior parte delle aziende. Include PayPal, Stripe, Mollie, Razorpay, oltre alle integrazioni con Google Calendar, Outlook, Zoom e Google Meet.
Bookly: flessibilità modulare tramite componenti aggiuntivi
Bookly segue una strada opposta rispetto a BookingPress con un sistema modulare di add-on. Paghi solo ciò di cui hai bisogno. Funziona alla grande se hai esigenze specifiche e non vuoi pagare per funzionalità che non userai mai.
Ma attenzione: i costi aumentano rapidamente se hai bisogno di più componenti aggiuntivi.
Il plugin base ti offre un’interfaccia pulita e professionale, con viste del calendario a colori (giornaliera, settimanale, mensile, timeline) e gestione illimitata degli appuntamenti. I membri dello staff hanno profili individuali con orari e prezzi personalizzati. La sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar evita le doppie prenotazioni.
Prezzi di Bookly:
- Gratuito: 1 staff member, 5 services
- Pro: $59/year with unlimited staff, Google Calendar, WooCommerce, online meetings
- Business: $199/year with custom fields, group booking, Stripe, locations, recurring appointments
- Ultimate: $399/year with chain appointments, invoices, packages, waiting lists, events, and 20+ additional features
Il modello basato su add-on è un’arma a doppio taglio. L’elaborazione dei pagamenti di base potrebbe costarti meno rispetto ai competitor “tutto incluso”. Ma funzionalità come PayPal e Stripe richiedono add-on separati. Gli utenti segnalano inoltre che, a volte, più add-on entrano in conflitto tra loro e causano bug.
Simply Schedule Appointments: la semplicità prima di tutto
Simply Schedule Appointments si presenta come l’alternativa a Calendly nativa per WordPress e centra in pieno l’obiettivo della semplicità. La procedura guidata di configurazione di cinque minuti permette alla maggior parte delle aziende di iniziare ad accettare prenotazioni quasi subito.
L’interfaccia riceve costantemente elogi per l’accessibilità, con un’eccellente compatibilità con gli screen reader. I moduli di prenotazione si integrano in modo naturale con il design del tuo sito, invece di sembrare widget incorporati. L’integrazione profonda con page builder come Elementor, Divi e Beaver Builder rende il posizionamento semplice.
Prezzi di Simply Schedule Appointments (tariffe introduttive):
- Basic (Free): Unlimited calendars, basic scheduling
- Plus: $99/year with Google Calendar sync and Zoom
- Professional: $199/year with Stripe and PayPal
- Business: $399/year with team scheduling and resource booking
Important: These are first-year introductory prices. Renewals jump to $129, $249, and $599 respectively (roughly 25% higher).
Il rovescio della medaglia: la pianificazione del team richiede il piano Business da 399$/anno, il che lo rende costoso per attività con più membri dello staff. Non c’è supporto multi-sede nativo e le notifiche SMS richiedono il piano Professional. In positivo, l’assistenza clienti riceve recensioni eccellenti, con tempi di risposta medi di un giorno.
Quale plugin dovrei scegliere?
La scelta dipende davvero dal tuo modello di business e dalla direzione in cui stai andando.
Scegli Simply Schedule Appointments se:
- Sei un professionista indipendente con esigenze di pianificazione semplici
- La rapidità di configurazione conta più delle funzionalità avanzate
- Vuoi l’interfaccia più pulita e accessibile
Scegli tra Amelia e BookingPress se:
- Hai più membri dello staff
- Hai bisogno di un’elaborazione dei pagamenti solida
- Stai crescendo su più sedi
Scegli Amelia in particolare quando:
- Ti servono sia gli appuntamenti CHE gli eventi (lezioni, workshop, conferenze)
- Un’interfaccia curata e moderna è importante per te
- Vuoi una gestione completa dei dipendenti
Scegli BookingPress in particolare quando:
- La prevedibilità del budget è importante (tutti gli add-on inclusi)
- Hai bisogno di opzioni avanzate per i gateway di pagamento
- Vuoi un’opzione di licenza a vita
- I pagamenti di persona tramite Stripe POS sarebbero utili
Considera Bookly quando:
- Vuoi un pricing modulare (paghi solo ciò che usi)
- Hai esigenze specifiche e mirate in termini di funzionalità
- Un pubblico internazionale richiede un supporto linguistico esteso
Tutti e quattro i plugin offrono versioni gratuite che vale la pena provare su un sito di staging. Presta attenzione all’esperienza di prenotazione reale dal punto di vista del cliente. Un flusso di checkout fluido spesso conta più della lista di funzionalità più lunga.
Considerazioni finali
Il miglior plugin WordPress per la prenotazione degli appuntamenti dipende interamente dalla tua situazione.
Amelia offre il set di funzionalità più completo per le aziende che hanno bisogno sia di appuntamenti sia di eventi, con capacità multi-staff e multi-sede particolarmente solide. La curva di apprendimento e i prezzi richiedono impegno, ma in cambio ottieni funzionalità di livello enterprise.
BookingPress offre il miglior rapporto qualità-prezzo con tutti gli add-on inclusi, un supporto esteso per i gateway di pagamento e una tariffazione competitiva che scala bene. Sia BookingPress che Amelia offrono opzioni di licenza a vita per chi vuole evitare costi ricorrenti.
Bookly offre una flessibilità modulare per le aziende che desiderano un controllo granulare su funzionalità e costi, soprattutto per chi ha requisiti di integrazione specifici.
Simply Schedule Appointments eccelle per semplicità, offrendo la configurazione più rapida e l’interfaccia più pulita per professionisti indipendenti e piccole imprese.
Inizia testando le versioni gratuite su un sito di staging. Concentrati sull’esperienza di prenotazione reale dal punto di vista dei tuoi clienti. Il plugin che si adatta al tuo flusso di lavoro e rende la pianificazione fluida per i clienti offrirà il massimo valore.
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