Beste plugins voor boekingsafspraken voor 2026
Waarom je WordPress-site een solide plugin voor afspraakreserveringen nodig heeft
Laten we eerlijk zijn: als je boekingen nog steeds via e-mail of de telefoon afhandelt, verlies je klanten. Mensen verwachten 24/7 afspraken te kunnen boeken, en ze willen dat dit met een paar klikken geregeld is. De juiste WordPress appointment booking plugin maakt een einde aan dat eindeloze heen-en-weer contact, verstuurt automatische herinneringen en vermindert daadwerkelijk het aantal no-shows.
Na het onderzoeken van de belangrijkste opties op de markt, kwam ik tot de conclusie dat Amelia en BookingPress erbovenuit springen voor de meeste bedrijven. Maar Bookly en Simply Schedule Appointments hebben zeker hun waarde, afhankelijk van je specifieke behoeften. De beste keuze hangt uiteindelijk af van de grootte van je bedrijf, je budget en of je alleen afspraken of ook evenementen nodig hebt.
Het goede nieuws? Deze plugins zijn echt een stuk beter geworden. We hebben het over betalingsverwerking, agenda-synchronisatie met Google en Outlook, integratie van videogesprekken voor Zoom-calls en zelfs WhatsApp-meldingen. Of je nu een salon, coachingspraktijk, medische kliniek of fitnessstudio runt, er is altijd iets dat aansluit op jouw workflow.
Snelle vergelijkingstabel
Voordat we de diepte in gaan, vind je hier een overzicht naast elkaar van wat elke plugin te bieden heeft:
| Functie | Amelia | BookingPress | Bookly | Simply Schedule |
|---|---|---|---|---|
| Startprijs | $69/year | $89/year | $59/year | $99/year |
| Gratis versie | Limited (1 employee) | Yes (unlimited appointments) | Limited (1 staff, 5 services) | Yes (basic) |
| Multi-personeel | Ja | Ja | Yes (Pro+) | Business tier only ($399/yr) |
| Evenementen boeken | Ja | Nee | Add-on | Nee |
| Betaalgateways | 4+ (Standard plan) | 20+ included | Add-ons required | Stripe/PayPal (Pro+) |
| Kalendersynchronisatie | Google, Outlook | Google, Outlook, Apple | Google Calendar | Google Calendar |
| Video-integratie | Zoom, Google Meet | Zoom, Teams, Google Meet | Ja | Zoom |
| WhatsApp-meldingen | Pro plan | Inbegrepen | Add-on | Nee |
| Levenslange licentie | Ja | Yes ($229-$599) | Nee | Nee |
| Beste voor | Groeiende bedrijven met meerdere medewerkers | Prijsbewuste gebruikers, flexibele betaalopties | Modulaire behoeften | Solo zelfstandigen |
BookingPress: Alle add-ons inbegrepen voor één prijs
BookingPress hanteert een totaal andere aanpak van de prijzen, en daar ben ik fan van: alle add-ons zijn inbegrepen in de premium abonnementen (45+ in Standard, 60+ in Professional/Enterprise). Geen gezeur met bijbetalen voor betalingsgateways, geen extra kosten voor agendasynchronisatie.
Voor iedereen die het zat is om de totale kosten over meerdere add-ons bij elkaar te moeten rekenen (ja, jij daar, Bookly), is dit een verademing.
De plugin ondersteunt onbeperkt services, afspraken en personeel zonder commissies per boeking. De boekingswidget is volledig aanpasbaar met kleuren, lettertypen en veldindeling. Boekingen met meerdere medewerkers (meerdere werknemers toewijzen aan één afspraak) zijn inbegrepen in de Professional- en Enterprise-abonnementen.
Ondersteuning voor betaalgateways is uitzonderlijk met meer dan 20 opties:
- PayPal, Stripe, Square, Authorize.net
- Mollie, Razorpay, Braintree, Klarna
- Regionale opties zoals PagSeguro (Brazilië), Paystack (Afrika), ECPay (Taiwan)
- Enterprise-abonnement bevat Stripe POS voor betalingen op locatie
Meldingen omvatten e-mail, sms (30+ gateways), WhatsApp en Telegram. Kalenderintegratie bevat tweerichtingssynchronisatie met Google, Outlook en Apple Agenda. Videoconferenties werken met Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, met automatische generatie van vergaderlinks.
BookingPress-prijzen:
- Gratis: Onbeperkt aantal afspraken/diensten, alleen PayPal
- Standaard: $89/jaar voor één site met personeelsbeheer en alle betaalgateways
- Professional: $139/jaar voor 3 sites met locaties, terugkerende afspraken, cadeaubonnen
- Enterprise: $249/jaar voor 20 sites met Stripe POS en aangepaste rollen
- Levenslange licenties: $229-$599 eenmalig, inclusief 3 jaar premium support
Amelia: De enterprise-grade oplossing voor groeiende bedrijven
Amelia positioneert zich als een uitgebreide alles-in-één boekingsoplossing, en dat maakt het waar. Wat het bijzonder maakt, is de combinatie van afspraken- en eventboekingen in één pakket. Dat lukt maar weinig concurrenten.
De boekingswizard leidt klanten stap voor stap door alles heen: diensten selecteren, medewerkers kiezen, locaties kiezen, beschikbare tijden vinden en betalen. Hij ziet er direct strak en professioneel uit.
Wat Amelia echt goed doet:
- Groepsafspraken met capaciteitslimieten (perfect voor lessen of workshops)
- Terugkerende boekingen op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis
- Dienstpakketten die meerdere services bundelen tegen gereduceerde prijzen
- Resourcebeheer voor het delen van ruimtes of apparatuur tussen medewerkers
- Winkelwagenfunctie zodat klanten meerdere diensten tegelijk kunnen boeken
- Medewerkerspaneel waarmee personeel hun eigen afspraken kan beheren zonder toegang tot de back-end
- Zelfbedieningsportaal voor klanten voor het wijzigen van afspraken en annuleringen
Voor organisaties met meerdere medewerkers blinkt Amelia echt uit. Elk teamlid krijgt een eigen agenda, aangepaste werktijden, pauzemomenten en instellingen voor vrije dagen.
Amelia-prijzen:
- Amelia Lite (Gratis): 1 medewerker, alleen Square-betalingen
- Starter: $69/jaar voor basisautomatisering
- Standaard: $179/jaar met meerdere betaalgateways en kalendersynchronisatie
- Voordeel: $99-$349/jaar met pakketten en WhatsApp-integratie
- Elite: $249-$599/year for unlimited domains and REST API access
- Levenslange licenties zijn ook beschikbaar als eenmalige aankoop
Het Standard-abonnement voor $179/jaar is voor de meeste bedrijven de ideale keuze. Je krijgt PayPal, Stripe, Mollie en Razorpay, plus integraties met Google Calendar, Outlook, Zoom en Google Meet.
Bookly: Modulaire flexibiliteit dankzij add-ons
Bookly gaat juist de andere kant op dan BookingPress met een modulair add-onsysteem. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Dit werkt uitstekend als je specifieke eisen hebt en niet wilt betalen voor functies die je nooit zult gebruiken.
Maar let op: de kosten lopen snel op als je meerdere add-ons nodig hebt.
De core plugin biedt je een strakke, professionele interface met kleurgecodeerde kalenderweergaven (dagelijks, wekelijks, maandelijks, tijdlijn) en onbeperkt afsprakenbeheer. Medewerkers krijgen individuele profielen met aangepaste roosters en tarieven. Tweezijdige Google Calendar-sync voorkomt dubbele boekingen.
Bookly-prijzen:
- Gratis: 1 staff member, 5 services
- Pro: $59/year with unlimited staff, Google Calendar, WooCommerce, online meetings
- Business: $199/year with custom fields, group booking, Stripe, locations, recurring appointments
- Ultimate: $399/year with chain appointments, invoices, packages, waiting lists, events, and 20+ additional features
Het add-onmodel werkt twee kanten op. Basisbetalingsverwerking kan je minder kosten dan bij all-in-one concurrenten. Maar functies zoals PayPal en Stripe vereisen aparte add-ons. Gebruikers melden ook dat meerdere add-ons soms met elkaar conflicteren en bugs veroorzaken.
Simply Schedule Appointments: Eenvoud voorop
Simply Schedule Appointments profileert zich als het WordPress-native Calendly-alternatief, en het raakt precies de juiste snaar qua eenvoud. De installatiewizard van vijf minuten zorgt ervoor dat de meeste bedrijven vrijwel meteen boekingen kunnen aannemen.
De interface krijgt steevast lof om de toegankelijkheid, met uitstekende compatibiliteit met schermlezers. Boekingsformulieren sluiten naadloos aan op het design van je site, in plaats van eruit te zien als ingesloten widgets. Dankzij de diepgaande integratie met page builders zoals Elementor, Divi en Beaver Builder is plaatsen heel eenvoudig.
Simply Schedule Appointments-prijzen (introductietarieven):
- Basic (Free): Unlimited calendars, basic scheduling
- Plus: $99/year with Google Calendar sync and Zoom
- Professional: $199/year with Stripe and PayPal
- Business: $399/year with team scheduling and resource booking
Important: These are first-year introductory prices. Renewals jump to $129, $249, and $599 respectively (roughly 25% higher).
Het addertje onder het gras: Teamscheduling vereist het $399/jaar Business-abonnement, wat dit duur maakt voor organisaties met meerdere medewerkers. Er is geen native ondersteuning voor meerdere locaties en voor sms-meldingen heb je Professional nodig. Het positieve is dat de klantenservice uitzonderlijk goede reviews krijgt, met een gemiddelde responstijd van één dag.
Welke plugin moet ik kiezen?
De beslissing komt uiteindelijk neer op je bedrijfsmodel en waar je naartoe wilt.
Kies Simply Schedule Appointments als:
- Je werkt zelfstandig en hebt eenvoudige planningsbehoeften
- De snelheid waarmee je alles kunt instellen is belangrijker dan geavanceerde functies
- Je wilt de meest strakke, meest toegankelijke interface
Kies tussen Amelia en BookingPress als:
- Je hebt meerdere medewerkers
- Je hebt een robuuste betaalverwerking nodig
- Je schaalt op over meerdere locaties
Kies Amelia specifiek wanneer:
- Je hebt zowel afspraken ALS evenementen nodig (lessen, workshops, conferenties)
- Een gestroomlijnde, moderne interface is belangrijk voor je
- Je wilt uitgebreid personeelsbeheer
Kies BookingPress in het bijzonder wanneer:
- Budgetvoorspelbaarheid is belangrijk (alle add-ons inbegrepen)
- Je hebt uitgebreide opties voor betaalgateways nodig
- Je wilt een levenslange licentieoptie
- Persoonlijke betalingen via Stripe POS zouden helpen
Overweeg Bookly wanneer:
- Je wilt modulaire prijzen (betaal alleen voor wat je gebruikt)
- Je hebt specifieke, gerichte feature-behoeften
- Een internationaal publiek vraagt om uitgebreide taalondersteuning
Alle vier plugins bieden gratis versies die het testen waard zijn op een staging-site. Let goed op de daadwerkelijke boekingservaring vanuit het perspectief van je klant. Een soepele checkoutflow is vaak belangrijker dan de langste functielijst.
Slotgedachten
De beste WordPress-plugin voor het boeken van afspraken hangt volledig af van jouw situatie.
Amelia biedt het meest complete pakket aan functies voor bedrijven die zowel afspraken als evenementen nodig hebben, met bijzonder sterke mogelijkheden voor meerdere medewerkers en meerdere locaties. De leercurve en prijsstelling vragen om toewijding, maar daar krijg je enterprise-grade functionaliteit voor terug.
BookingPress biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding met alle add-ons inbegrepen, uitgebreide ondersteuning voor betaalgateways en scherpe prijzen die goed meegroeien. Zowel BookingPress als Amelia bieden lifetime-licentieopties voor wie terugkerende kosten wil vermijden.
Bookly biedt modulaire flexibiliteit voor bedrijven die gedetailleerde controle willen over functies en kosten, vooral voor wie specifieke integratievereisten heeft.
Simply Schedule Appointments blinkt uit in eenvoud, met de snelste installatie en de meest overzichtelijke interface voor zelfstandige professionals en kleine bedrijven.
Begin met het testen van de gratis versies op een staging-site. Richt je op de daadwerkelijke boekingservaring vanuit het perspectief van je klant. De plugin die aansluit op je workflow en het plannen moeiteloos maakt voor klanten, levert de meeste waarde.
Als je op zoek bent naar WordPress-thema’s met ingebouwde boekingsfuncties, bekijk dan ons artikel: De 5 beste Directory WordPress-thema’s
